Kayıt formunu ayrıntılı doldurarak, görev almak isteniz etkinlik ve görevleri seçmeniz gerekmektedir. Seçtiğiniz bu etkinlik ve görevleri daha sonra tekrar değiştirerek güncelleyebilirsiniz.

Kayıt formu dolduran akademisyenler listesinden yapılacak etkinliklere göre uzmanlık alanları ve unvanlarına göre akademisyenler belirlenir.

Etkinliğe göre belirlenen akademisyenler ile sistemden davet gönderilerek iletişime geçilir. Daha sonra daveti kabul eden akademisyenler etkinliklerin listesine eklenir.

Etkinlik için seçilen akademisyenlerin daveti kabul etmesi ile oluşturulan listelerin etkinlik düzenleyiciye iletilmesi sonucunda süreç son bulmaktadır.